クリニックのホームページの著作権：写真・文章・デザインの扱い

そもそも著作権とは：ホームページのどこに関係するか

著作権は、文章・写真・イラスト・デザインなどの「創作したもの」を守るための権利です。ホームページの多くの部分が、これに関わります。

ここで大切なのは、「お金を払って作ってもらったから、すべて自分のもの」とは限らないということです。権利の扱いは、契約の取り決めで決まるのが一般的です。

制作会社に頼んだ場合：確認したい3つのこと

制作会社に作ってもらったホームページについて、次の3点を契約書や見積書で確認します。

• 権利が誰にあるか：写真・文章・デザインの権利が、医院に渡るのか、制作会社に残るのか
• 引き継いで使えるか：他の会社に保守や改修を頼んでよいか。仕組み（プログラム）の使用に条件があるか
• 制作会社の実績としての掲載：制作会社が自社の実績として、ホームページの画面を載せてよいか

取り決めが書かれていない場合もあります。その場合でも、すぐに問題になるとは限りませんが、制作会社の変更を考える時に困ることがあります。進め方は制作会社を変えたい時の進め方や、保守契約書で確認したい項目をご覧ください。

写真・イラスト・文章を使う時の注意

ホームページに載せる素材を、どこから用意したかによって、確認することが変わります。

素材サイトを使う場合は、利用規約をよく読むことが大切です。無料のものでも、条件がついていることがあります。素材の選び方は、今後の記事でも扱いますが、まずは「出どころと条件を記録しておく」ことから始めてください。

文章を書く時の注意：「参考にする」と「写す」は別です

診療内容の説明は、同じ病気や治療を扱う以上、似た表現になりやすいものです。ただ、他のクリニックや病院のサイトの文章を、そのまま、または少し言い換えただけで使うことは避けてください。

• 自分の言葉で、自院の診療方針や流れを書く
• 参考にした資料は、出典を記録しておく
• 学会や公的機関の情報を紹介する時は、出典を明記する
• 制作会社が用意した文章は、他と重複していないか確認を頼む

また、医療に関する表現は、広告のルールにも関わります。厚生労働省の医療広告ガイドラインに沿って考え、迷う表現は所管の保健所等にご確認ください。詳しくは医療広告ガイドラインとホームページをご覧ください。

よく伺うお話：こんな時はどうする？

著作権まわりで、クリニックからよく伺うお話を、一般的な考え方で整理します。個別の判断は、専門家にご確認ください。

どの場面にも共通するのは、「出どころが分かる」「条件を確認した」「記録がある」の3つがそろっていれば、後から慌てにくいということです。迷った時は、使う前に立ち止まり、確認できるまで載せない、という判断も大切です。

ホームページを引き継ぐ時にも関係します

制作会社を変える時や、承継開業でホームページを引き継ぐ時には、素材の権利の扱いが問題になることがあります。前の持ち主や制作会社が使っていた素材を、そのまま使い続けてよいかの確認が必要です。

• 引き継ぐ前に、使われている写真・文章の出どころを聞く
• 出どころが不明な素材は、差し替えを検討する（差し替えの時期は、診療に影響しない時期を選ぶ）
• 引き継いだ後の素材の一覧表を、新たに作る
• 前の制作会社との取り決めがあれば、書面を受け取る

承継の場面での確認は、承継開業でホームページを引き継ぐ時のチェックリストにまとめています。あわせてご覧ください。

記録を残して、いざという時に備える

素材の出どころや条件を記録しておくと、「この写真、どこで手に入れたのだったか」と困ることが減ります。簡単な一覧表で十分です。

1. 素材の一覧表を作る写真・イラスト・文章ごとに、使っている場所を記録します。
2. 出どころを書く撮影者、素材サイト名、利用規約を確認した日を書きます。
3. 条件を書く利用の範囲、期限、表記の要否を書きます。
4. 更新のたびに追加する新しい素材を使ったら、その場で記録します（更新履歴と一緒に管理すると便利です）。

もし、ホームページの素材について「出どころが分からない」「制作会社との取り決めが不明」という場合は、まず現状の整理から始めます。HPドクターの無料セカンドオピニオンでは、ホームページの状態と契約まわりの整理を、専門家と一緒に確認できます。法律にかかわる判断は、弁護士などの専門家にご確認ください。ご自身のサイトの状態が気になる方は、無料セカンドオピニオンもご利用ください。